Zakres obowiązków ROD „Drzewce”

PREZES

1. Kieruje i koordynuje pracami Zarządu .
2. Bierze udział posiedzeniach zarządu oraz w walnych zebraniach sprawozdawczych.
3. Reprezentuje ROD na zewnątrz.
4. Przygotowuj projekt planu pracy i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy.
5. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych: dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
6. Nadzoruje wykonywanie zadań przez członków Zarządu.
7. Odpowiada za realizację uchwał walnego zebrania i uchwał zarządu.

WICEPREZES

1. Zastępuje prezesa w pełnieniu jego obowiązków w przypadku jego nieobecności.
2. Odpowiada za realizację prac remontowych i inwestycyjnych.
3. Dokonuje bieżących napraw i awarii ogrodowych.
4. Zarządza infrastrukturą ogrodową – siecią energetyczną, wodociągową  z  hydrofornią oraz siecią odprowadzania wód deszczowych.
5. Zatwierdza przyłączenie działek do sieci wody pitnej po odbiorze technicznym.
6. Przeprowadza inwentaryzację sprzętu.
7. Nadzoruje i koordynuje prace gospodarza ogrodu.
8. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
9. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
10. Przestrzega przepisów BHP.
11. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

SEKRETARZ

1. Protokołuje zebrania zarządu i podjęte uchwały.
2. Ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą.
3. Przygotowuje i wysyła pisma zarządu.
4. Obsługuje tablice informacyjne ( elektroniczne i gabloty ) poprzez zamieszczanie bieżących informacji ogrodowych.
5. Prowadzi stronę internetową.
6. Obsługuje pocztę elektroniczną.
7. Koordynuje prace związane z RODO.
8. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
9. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
10. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

SKARBNIK - KASJER

1. Odpowiada za prowadzenie spraw finansowych, w tym rachunki bankowe i gospodarka kasowa zgodnie z zasadami dokumentacji finansowej ROD –odbiera wyciągi bankowe ( 1 raz w tygodniu ) i  realizuje 
2. Prowadzi ewidencję i nadzór nad majątkiem ruchomym ROD
3. Prowadzi windykację należności od dłużników.
4. Sporządza listy płac i świadczeń, wypłaca świadczenia pieniężne.
5. Prowadzi dokumentację kadrową.
6. Rejestruje i wyrejestrowuje pracowników w ZUS-ie.
7. Prowadzi księgę zużycia prądu i wody.
8. Nadzoruje przestrzeganie dyscypliny finansowej i zatwierdza decyzje  z zakresu zdarzeń gospodarczych, zaciągania zobowiązań finansowych zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem finansowym.
9. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
10. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
11. Realizuje inne zadania wyznaczone przez Prezesa Zarządu

CZŁONEK ZARZĄDU - 1

1. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
2. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
3. Wgrywa numery telefonów do bram automatycznych.
4. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

CZŁONEK ZARZĄDU - 2

1. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
2. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
3. Koordynuje realizację zadań z obszaru ochrony danych osobowych w ROD.
4. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

 CZŁONEK ZARZĄDU - 3

1. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
2. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
3. Przegląda monitoring.
4. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

KSIĘGOWA

1. Sporządza sprawozdania finansowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. . Sporządza bilans zysków i strat.
3. Sporządza preliminarze finansowe.
4. Księguje dokumenty.
5. Wykonuje bieżące rozliczenia z instytucjami finansowymi (w tym bankami).
6. Uzgadnia salda z partnerami.
7. Prowadzi ewidencję przychodów i kosztów podatkowych.
8. Wystawia oraz księguje faktury.
9. Prowadzi rejestr środków trwałych oraz ewidencję i wydawanie druków ścisłego zarachowania.
10. Rozlicza i odprowadza składki ubezpieczeniowe dla pracowników ROD do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków do Urzędu Skarbowego – sporządza PIT-y

GOSPODARZ OGRODU

1. Organizuje przegląd działek w zakresie poprawnego ich zagospodarowania zgodnie z Regulaminem ROD i dokonuje sprawozdana z tego przeglądu na posiedzeniach zarządu.
2. Przygotowuje sieć wodociągową do sezonu letniego i zimowego.
3. Dokonuje bieżących napraw i awarii ogrodowych dotyczących :

• ogrodzenia,
• bram wjazdowych i furtek,
• alejek ogrodowych,
• wody i prądu (zamykanie zaworów, wyłączanie pompy itd.)
• uszkodzonych drzew,

4. Dba o wygląd i porządek wokół świetlicy i dyżurki oraz bezpieczne użytkowanie placu zabaw.
5. Nadzoruje porządek wokół pojemników ze śmieciami oraz dopilnowuje ich wywóz.
6. Przygotowuje salę do posiedzeń zarządu :

• dyżurka – listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec,
• świetlica – kwiecień, maj , czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik,

7. Bierze czynny udział w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
8. Dokonuje raz na dwa miesiące odczytu liczników energii elektrycznej oraz raz w roku odczytów zużycia wody pitnej.
9. Przestrzega przepisy BHP.
10. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

KOSIARZ

1. Kosi trawy na terenie ogrodu.
2. Wykasza rowy melioracyjne.
3. Dokonuje drobnych napraw , ostrzenia narzędzi ogrodniczych.
4. Czyści i konserwuje urządzenia koszące – kosiarki i podkosiarki.
5. Przestrzega przepisów BHP.
6. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

ELEKTRYK

1. Sprawowanie nadzoru nad siecią elektryczną ogrodu:

• oświetleniem ogrodu;
• zasilaniem pompy w studni K-2;
• świetlicą i dyżurką.

2. Dokonywanie rocznych przeglądów i konserwacji rozdzielni głównej RG oraz podrozdzielni R1, R2, R3 w zakresie podstawowym.
3. Usuwanie bieżących usterek takich jak:

• wymiana żarówek oświetlenia ogrodu;
• wymiana zabezpieczeń sieci elektrycznej ogrodu;
• zabezpieczenie otwartych lub uszkodzonych skrzynek rozdzielczych, skrzynek przyłączeniowych i innych osłon urządzeń pod napięciem.

4. Usuwanie drobnych usterek w instalacjach elektrycznych po zgłoszeniu przez gospodarza ogrodu dotyczących funkcjonowania ogrodu lub zagrażających bezpieczeństwu.
5. Prowadzenia książki przeglądów i konserwacji sieci ogrodu.
6. Prowadzenia książki usterek rozdzielnic.
7. Zgłaszanie o błędnych opisach na skrzynkach rozdzielczych i przyłączeniowych.
8. Ustawianie zegara sterującego oświetleniem ogólnym ogrodu.
9. Udział w przeglądach komisji sprawdzającej prawidłowość podłączeń.
10. Plombowanie liczników energii elektrycznej i zegarów sterujących oraz sporządzenie protokołu.
11. Dokonywanie okresowych odczytów liczników elektrycznych w skrzynkach SR (raz w roku).
12. Zgłaszanie usterek i spraw przekraczających możliwości własnej naprawy przedstawicielowi Zarządu.
13. Zgłaszanie do Zarządu potrzeb materiałowych w celu utrzymania sprawności infrastruktury sieci elektrycznej Ogrodu.
14. Przestrzegania przepisów BHP w trakcie wykonywania prac.