Zakres obowiązków ROD „Drzewce”

PREZES

1. Kieruje i koordynuje pracami Zarządu .
2. Bierze udział posiedzeniach zarządu oraz w walnych zebraniach sprawozdawczych.
3. Reprezentuje ROD na zewnątrz.
4. Przygotowuj projekt planu pracy i preliminarza finansowego na następny rok kalendarzowy.
5. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych: dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
6. Nadzoruje wykonywanie zadań przez członków Zarządu.
7. Odpowiada za realizację uchwał walnego zebrania i uchwał zarządu.

WICEPREZES

1. Zastępuje prezesa w pełnieniu jego obowiązków w przypadku jego nieobecności.
2. Odpowiada za realizację prac remontowych i inwestycyjnych.
3. Dokonuje bieżących napraw i awarii ogrodowych.
4. Zarządza infrastrukturą ogrodową – siecią energetyczną, wodociągową  z  hydrofornią oraz siecią odprowadzania wód deszczowych.
5. Zatwierdza przyłączenie działek do sieci wody pitnej po odbiorze technicznym.
6. Przeprowadza inwentaryzację sprzętu.
7. Nadzoruje i koordynuje prace gospodarza ogrodu.
8. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
9. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
10. Przestrzega przepisów BHP.
11. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

SEKRETARZ

1. Protokołuje zebrania zarządu i podjęte uchwały.
2. Ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą.
3. Przygotowuje i wysyła pisma zarządu.
4. Obsługuje tablice informacyjne ( elektroniczne i gabloty ) poprzez zamieszczanie bieżących informacji ogrodowych.
5. Prowadzi stronę internetową.
6. Obsługuje pocztę elektroniczną.
7. Koordynuje prace związane z RODO.
8. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
9. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
10. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

SKARBNIK - KASJER

1. Odpowiada za prowadzenie spraw finansowych, w tym rachunki bankowe i gospodarka kasowa zgodnie z zasadami dokumentacji finansowej ROD –odbiera wyciągi bankowe ( 1 raz w tygodniu ) i  realizuje 
2. Prowadzi ewidencję i nadzór nad majątkiem ruchomym ROD
3. Prowadzi windykację należności od dłużników.
4. Sporządza listy płac i świadczeń, wypłaca świadczenia pieniężne.
5. Prowadzi dokumentację kadrową.
6. Rejestruje i wyrejestrowuje pracowników w ZUS-ie.
7. Prowadzi księgę zużycia prądu i wody.
8. Nadzoruje przestrzeganie dyscypliny finansowej i zatwierdza decyzje  z zakresu zdarzeń gospodarczych, zaciągania zobowiązań finansowych zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem finansowym.
9. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
10. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
11. Realizuje inne zadania wyznaczone przez Prezesa Zarządu

CZŁONEK ZARZĄDU - 1

1. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
2. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
3. Wgrywa numery telefonów do bram automatycznych.
4. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

CZŁONEK ZARZĄDU - 2

1. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
2. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
3. Koordynuje realizację zadań z obszaru ochrony danych osobowych w ROD.
4. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

 CZŁONEK ZARZĄDU - 3

1. Bierze udział w posiedzeniach zarządu oraz walnych zebraniach sprawozdawczych.
2. Czynnie uczestniczy w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
3. Przegląda monitoring.
4. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

KSIĘGOWA

1. Sporządza sprawozdania finansowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. . Sporządza bilans zysków i strat.
3. Sporządza preliminarze finansowe.
4. Księguje dokumenty.
5. Wykonuje bieżące rozliczenia z instytucjami finansowymi (w tym bankami).
6. Uzgadnia salda z partnerami.
7. Prowadzi ewidencję przychodów i kosztów podatkowych.
8. Wystawia oraz księguje faktury.
9. Prowadzi rejestr środków trwałych oraz ewidencję i wydawanie druków ścisłego zarachowania.
10. Rozlicza i odprowadza składki ubezpieczeniowe dla pracowników ROD do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków do Urzędu Skarbowego – sporządza PIT-y

GOSPODARZ OGRODU

1. Organizuje przegląd działek w zakresie poprawnego ich zagospodarowania zgodnie z Regulaminem ROD i dokonuje sprawozdana z tego przeglądu na posiedzeniach zarządu.
2. Przygotowuje sieć wodociągową do sezonu letniego i zimowego.
3. Dokonuje bieżących napraw i awarii ogrodowych dotyczących :

• ogrodzenia,
• bram wjazdowych i furtek,
• alejek ogrodowych,
• wody i prądu (zamykanie zaworów, wyłączanie pompy itd.)
• uszkodzonych drzew,

4. Dba o wygląd i porządek wokół świetlicy i dyżurki oraz bezpieczne użytkowanie placu zabaw.
5. Nadzoruje porządek wokół pojemników ze śmieciami oraz dopilnowuje ich wywóz.
6. Przygotowuje salę do posiedzeń zarządu :

• dyżurka – listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec,
• świetlica – kwiecień, maj , czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik,

7. Bierze czynny udział w organizacji imprez działkowych : dzień dziecka , zabawy , rozpoczęcia – zakończenia sezonu itd.
8. Dokonuje raz na dwa miesiące odczytu liczników energii elektrycznej oraz raz w roku odczytów zużycia wody pitnej.
9. Przestrzega przepisy BHP.
10. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

KOSIARZ

1. Kosi trawy na terenie ogrodu.
2. Wykasza rowy melioracyjne.
3. Dokonuje drobnych napraw , ostrzenia narzędzi ogrodniczych.
4. Czyści i konserwuje urządzenia koszące – kosiarki i podkosiarki.
5. Przestrzega przepisów BHP.
6. Realizuje inne zadania wyznaczone przez prezesa zarządu.

ELEKTRYK

1. Sprawowanie nadzoru nad siecią elektryczną ogrodu:

• oświetleniem ogrodu;
• zasilaniem pompy w studni K-2;
• świetlicą i dyżurką.

2. Dokonywanie rocznych przeglądów i konserwacji rozdzielni głównej RG oraz podrozdzielni R1, R2, R3 w zakresie podstawowym.
3. Usuwanie bieżących usterek takich jak:

• wymiana żarówek oświetlenia ogrodu;
• wymiana zabezpieczeń sieci elektrycznej ogrodu;
• zabezpieczenie otwartych lub uszkodzonych skrzynek rozdzielczych, skrzynek przyłączeniowych i innych osłon urządzeń pod napięciem.

4. Usuwanie drobnych usterek w instalacjach elektrycznych po zgłoszeniu przez gospodarza ogrodu dotyczących funkcjonowania ogrodu lub zagrażających bezpieczeństwu.
5. Prowadzenia książki przeglądów i konserwacji sieci ogrodu.
6. Prowadzenia książki usterek rozdzielnic.
7. Zgłaszanie o błędnych opisach na skrzynkach rozdzielczych i przyłączeniowych.
8. Ustawianie zegara sterującego oświetleniem ogólnym ogrodu.
9. Udział w przeglądach komisji sprawdzającej prawidłowość podłączeń.
10. Plombowanie liczników energii elektrycznej i zegarów sterujących oraz sporządzenie protokołu.
11. Dokonywanie okresowych odczytów liczników elektrycznych w skrzynkach SR (raz w roku).
12. Zgłaszanie usterek i spraw przekraczających możliwości własnej naprawy przedstawicielowi Zarządu.
13. Zgłaszanie do Zarządu potrzeb materiałowych w celu utrzymania sprawności infrastruktury sieci elektrycznej Ogrodu.
14. Przestrzegania przepisów BHP w trakcie wykonywania prac.

Dyżury Zarządu odbywają się w pierwszą sobotę miesiąca w godzinach 10.00 – 12.00  w świetlicy  ROD na sektorze I. 

PRYWATNOŚĆ I CIASTECZKA W NASZYCH WITRYNACH.

Poniżej przedstawiamy fragment naszej Polityki prywatności.

1.     Kiedy wchodzisz na strony naszych witryn, na dysku Twojego komputera mogą być zapisywane tzw. ciasteczka (ang. cookies), czyli niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez nasz serwer albo serwer Google.

2.     Z naszej  witryny wysyłamy pliki ciasteczek wyjątkowo. Służą one zapamiętaniu preferowanego wyglądu stron, ustawionego przez użytkowników, np. rozmiaru czcionki oraz analizy ruchu na naszej stronie internetowej. Korzystamy również z ciasteczek służących dopasowaniu wyświetlanych reklam do zainteresowań odwiedzających witryny.

3.     Zapisywanych na Twoim komputerze informacji wysyłanych z naszego serwera nigdzie nie gromadzimy i w żaden sposób nie przetwarzamy.

4.     Oprócz ciasteczek wysyłanych z naszego serwera za pośrednictwem naszych witryn wysyłane są cookies firmy Google, które służą dopasowaniu reklam wyświetlanych w modułach Google do Twoich zainteresowań.

5.     W każdym momencie możesz wyłączyć możliwość zapisywania wszystkich lub niektórych ciasteczek poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce internetowej.

6.     Jeżeli zdecydujesz się na odrzucenie wszystkich ciasteczek, nie będzie możliwe korzystanie z niektórych treści i usług udostępnianych w naszej witrynie, w szczególności wymagających logowania. Wyłączenie ciasteczek nie powoduje natomiast braku możliwości przeglądania naszej witryny.

Informacje na temat zmiany ustawień dotyczących ciasteczek w poszczególnych przeglądarkach dostępne są na poniższych stronach:

• w przeglądarce Chrome
• w przeglądarce Firefox
• w przeglądarce Internet Explorer
• w przeglądarce Opera
• w przeglądarce Safari

Witamy na stronie ROD "Drzewce" w Drzewcach

            Rodzinny Ogród Działkowy „Drzewce”, powstał na przełomie roku 19982/83 jako Pracowniczy Ogród Działkowy. Położony jest we wsi  Drzewce w Gminie Białe Błota w enklawie leśnej Puszczy Bydgoskiej. W pobliżu znajduje się Jezioro Jezuickie Małe oraz kanał Górnonotecki. Poprzez las od południa graniczy z sołectwem Murowaniec, od północy z Łochowem i Lisim Ogonem, a od wschodu z Białymi Błotami

            Ogród zajmuje powierzchnię  20.6042 ha, przy czym w użytkowaniu działkowców znajduje się 15.34 ha i  składa się obecnie z 381 działek położonych w dwóch ogrodzonych sektorach, przedzielonych gruntami prywatnymi.  W sektorze I znajduje się 135 działek, a w II 246.

            Zarząd składa się z prezesa, wiceprezesa, sekretarza i skarbnika oraz 3 członków Zarządu. Organem kontrolnym jest Komisja Rewizyjna, składającą się z 3 osób.

Dyżury Zarządu odbywają się w pierwszą sobotę miesiąca w godzinach  10.00 – 12.00.

Nie posiadamy linii telefonicznej, w związku z czym, posługujemy się telefonami prywatnymi, vide:

Kontakt

Druki i formularze do pobrania 

Deklaracja członkowska PZD               - Pobierz

Umowa dzierżawy działkowej               - Pobierz

Umowa przeniesienia praw do działki  - Pobierz

Umowa zamiany praw do działek         - Pobierz

Regulamin korzystania z sieci wodociągowej wody pitnej - Pobierz

Umowa użytkowania sieci wodociągowej wody pitnej        - Pobierz

Planowanie przestrzenne 2024r.         - Pobierz

Podstawy prawne funkcjonowania ROD

Statut PZD               - Pobierz

Regulamin ROD      - Pobierz

Ustawa o ROD         - Pobierz

Monitoring               - Pobierz

Preliminarz finansowy na 2024r.       - Pobierz

Informacja finansowa za 2023r.        - Pobierz

Preliminarz finansowy na 2023r.       - Pobierz

Preliminarz finansowy na 2022r.       - Pobierz

Informacja finansowa za 2022r.         - Pobierz

Plan pracy na 2021r.                           - Pobierz

Preliminarz finansowy na 2021r.       - Pobierz

Informacja finansowa za 2021r.         - Pobierz

Preliminarz na 2020r.                          - Pobierz

Plan pracy na 2020r.                           - Pobierz

Informacja finansowa za 2020r.         - Pobierz

Informacja finansowa za 2019r.         - Pobierz

Preliminarz finansowy na 2018r. - strona 1.         - Pobierz

Preliminarz finansowy na 2018r. - strona 2.         - Pobierz

Materiały sprawozdawcze za rok 2018 i plany na 2019r.pdf               - Pobierz

Informacja finansowa 2017r.         - Pobierz

Plan działek "Drzewce I"          Plan działek "Drzewce II"

Polski Związek Działkowców

Stowarzyszenie Ogrodowe

Rodzinny Ogród Działkowy “Drzewce” w Drzewcach

86-005 Białe Błota

ul. Ogrodowa 17a

NIP: 953 188 7791

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Nr konta bankowego: 83 8142 0007 0000 1632 2000 0001

Dyżury Zarządu odbywają się w pierwszą sobotę miesiąca w godzinach 10.00 – 12.00 w świetlicy ROD - sektor I